CMS pentru Departamentul de Contabilitate

Use Cases

Salveaza automat atasamentele din Gmail in foldere structurate pe nevoile tale.

Use Case Image
Use Case Image

ADE pentru Departamentul de Contabilitate

Activitatea de contabilitate poate fi foarte solicitanta, in special in cazul companiilor cu volum mare de documente contabile sau care au nevoie sa preia date la nivel de linie de factura, cum ar fi cele din care fac comert sau care folosesc platforme online pentru vanzare diferite de softul de contabilitate. In astfel de situatii este util sa folosim instrumente care reduc volumul de munca si cresc viteza de procesare, sens in care puteti folosi ADE pentru toate documentele pdf de tip text, astfel:
  • Accesati folderul in care se gasesc documentele (eventual, foldere generate cu ajutorul DSA) – procesul trebuie repetat pentru fiecare folder in parte in cazul in care stocati documentele in foldere separate
  • Selectati documentele pe care le doriti procesate (acceptam doar documente de tip text PDF)
  • Apasati butonul pentru procesarea acetora (in functie de volumul de documente trimise si de incarcarea platformei la momentul respectiv, datele vor fi returnate intr-un interval de cateva minute pana la maxim o ora) – raspunsul va veni catre dvs pe mail sub forma unui fisier in format csv sau json
  • Procesati fisierele primite pentru a le incarca in aplicatia de contabilitate pe care o folositi – in cazul platformelor cele mai populare (ex: Saga, WinMentor, SmartBill, Oblio etc), ele vor veni intr-un format dinainte setat care nu necesita prelucrari suplimentare in majoritatea situatiilor
Prin folosirea unui astfel de instrument puteti procesa volume mari de informatii intr-o perioada de timp scurta.

Use your time smart

“Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam.”