Acest instrument este foarte util companiilor si persoanelor care doresc sa mentina documente in mod organizat, in special atunci cand volumul de documente este mare. Realitatea din teren ne spune ca nu toate documentele ne parvin in format electronic si, chiar daca s-ar intampla acest lucru, nu toate ne parvin intr-un format standardizat si usor de automatizat. Chiar si asa, automatizarea procesului pentru un anumit volum (20%,30%, 50% etc) reprezinta un beneficiu de care este bine sa profitam deoarece in mare masura aceste activitati sunt de natura administrativa, si prin urmare generatoare de costuri, in special costul cu timpul de munca alocat de angajati pentru realizarea acestor operatiuni. Pentru a beneficia de automatizarea oferita de DSA, trebuie sa procedati astfel:
